إدارة السجلات وتوثيق الحضور

كود الحقيبة: EDUSADM4628024

الأيام:

يومين " اليوم التدريبي 4 ساعات "

الوقت :

8 ساعات تدريبية .

المستهدفون من البرنامج:

المعلمون والمدربون

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول إدارة السجلات وتوثيق الحضور.

(تعريف – أنواع – خصائص - أهداف - إيجابيات - سلبيات .. الخ)

وسيتم عرضه من خلال الوحدة التالية :

الوحدة التدريبية الأولى : مقدمة عن إدارة السجلات وأهميتها في المؤسسات..

الوحدة التدريبية الثانية : – أفضل الممارسات في إدارة السجلات

أهداف البرنامج:

- أن يتعرف المتدرب على إدارة السجلات وأهميتها في المؤسسات.

- أن يذكر المتدرب أساليب وتقنيات توثيق الحضور والغياب.

- أن يناقش المتدرب أفضل الممارسات في إدارة السجلات: الحفاظ على السرية والأمان.

محاور البرنامج :

الوحدة التدريبية الأولى: (مقدمة عن إدارة السجلات وأهميتها في المؤسسات.)

- مقدمة عن إدارة السجلات وأهميتها في المؤسسات.

- مفهوم توثيق الحضور وأثره على الأداء التنظيمي.

- الفرق بين إدارة السجلات التقليدية والإلكترونية.

- الأطر القانونية والسياسات المتعلقة بإدارة السجلات في المؤسسات.

- أساليب وتقنيات توثيق الحضور والغياب.

- الأدوات والتقنيات المستخدمة في تسجيل الحضور

- كيفية إنشاء نظام سجلات فعّال لتوثيق الحضور والغياب.

- تحليل البيانات المستخرجة من أنظمة الحضور: كيفية الاستخدام والتفسير.

الوحدة التدريبية الثانية : (أفضل الممارسات في إدارة السجلات: الحفاظ على السرية والأمان.)

- أفضل الممارسات في إدارة السجلات: الحفاظ على السرية والأمان.

- سياسات وإجراءات التعامل مع البيانات المرتبطة بالحضور والغياب.

- دور إدارة السجلات في تحسين التخطيط الإداري والموارد البشرية.

- نماذج وتطبيقات عملية من مؤسسات تستخدم أنظمة متقدمة لتوثيق الحضور.

- كيفية دمج إدارة السجلات مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى.

- تحديات إدارة السجلات وتوثيق الحضور في البيئات الرقمية أو التعليم عن بُعد.

- دور التكنولوجيا في تحسين إدارة السجلات وضمان دقة توثيق الحضور.

- مستقبل إدارة السجلات وتوثيق الحضور في ظل التحول الرقمي والمستجدات التقنية.

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 75

دليل المدرب 61

دليل المتدرب 54

الأنشطة 4

الدليل التعريفي 4

المراجع 3

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 10

الفيديوهات 4

الصور 16

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية