حقيبة قرارات التقويم الذاتي | تعبئة تلقائية + نسخة Word

12 قرارًا ومحضرًا وخطابًا وتقريرًا ختاميًا جاهزة الصياغة للمدارس ورياض الأطفال. تكتبين بياناتك مرة واحدة فتصبح الحقيبة كلها جاهزة للطباعة.

هل تكتبين القرارات والمحاضر نفسها كل عام من الصفر؟ تجمع لك هذه الحقيبة كل ما يحتاجه فريق التقويم الذاتي من وثائق، بصياغة احترافية جاهزة. كل ما عليك إضافة بيانات جهتك الأساسية.

✦ ما الذي يميزها؟

• اكتبي مرة واحدة فقط: تُدخلين اسم الجهة والفريق والتواريخ في ورقة واحدة، فتظهر تلقائيًا في الوثائق الاثنتي عشرة.
• صياغة تتغير حسب الجهة: اختاري «بنين» أو «بنات» فتتعدل الصياغة كلها تلقائيًا، مثل قائد/قائدة ويقرر/تقرر والأستاذ/الأستاذة.
• تقرير ختامي جاهز: تُعبّأ فيه النتائج ونقاط القوة وأولويات التحسين وإحصاءات الشواهد تلقائيًا من بياناتك.
• خطابات فردية بضغطة: تختارين رقم العضو فيظهر خطاب تكليفه أو شهادة شكره باسمه ومؤشراته.
• جاهزة للطباعة: كل وثيقة في صفحة A4 واحدة، بترويسة منظمة.

✦ محتويات الحقيبة (12 وثيقة):

• قرارات إدارية: تشكيل فريق التقويم الذاتي، تكليف منسق/ة الفريق، توزيع المجالات والمؤشرات، اعتماد نتائج التقويم.
• محاضر اجتماعات: الاجتماع الأول، لقاء التهيئة ونشر الثقافة، تدقيق الشواهد، تحليل النتائج وتحديد أولويات التحسين.
• تعميم وخطاب: تعميم داخلي ببدء التقويم مع توقيعات الاطلاع، وخطاب تكليف فردي بجمع الشواهد يتضمن معايير قبول الشاهد.
• تقرير وشهادة: التقرير الختامي للتقويم الذاتي، وشهادة شكر وتقدير لأعضاء الفريق.

✦ ملفات الحقيبة:

• نسخة التعبئة التلقائية (Excel): تعمل على Excel وعلى Google Sheets مجانًا، وتُعبّأ منها الوثائق تلقائيًا.
• نسخة Word: للتعديل الحر على الصياغة. البيانات فيها مظللة بالأصفر، وتُستبدل مرة واحدة بأداة البحث والاستبدال، مع دليل مصوّر خطوة بخطوة.
• نسخة PDF: للاطلاع على الوثائق قبل البدء.

✦ لمن هذه الحقيبة؟

• قائدات وقادة المدارس ورياض الأطفال.
• منسقات ومنسقو فرق التقويم الذاتي.
• الوكيلات والوكلاء والموجهات والموجهون الطلابيون.

✦ كيف تستخدمينها؟

1. حمّلي الملفات بعد الشراء مباشرة.
2. افتحي ملف Excel، وعبّئي ورقة «البيانات».
3. انتقلي إلى أي وثيقة واطبعيها. هي جاهزة.

✦ ملاحظات:

• منتج رقمي يُحمَّل فور الشراء، ولا يُشحن.
• يتطلب برنامج Excel أو حساب Google مجانيًا، أو برنامج Word للنسخة الثانية.
• الحقيبة أداة مساندة للتوثيق. تُعتمد المجالات والمؤشرات وفق الدليل الرسمي الساري لدى جهتك.
• مساحة الشعار في الترويسة فارغة، ويمكنك إضافة الشعار المعتمد.

✦ أكملي منظومة التقويم الذاتي:

• خطة متابعة التقويم الذاتي (النسخة الاحترافية): تنظم عمل الفريق في 8 أسابيع مع لوحة إنجاز تلقائية.
• نظام شواهد التقويم الذاتي الرقمي: يجمع شواهد الفريق في مكان واحد.