الارشفة الالكترونية للوثائق والملفات

في ظل التحول الرقمي المتسارع الذي تشهده المؤسسات الحكومية والخاصة، أصبحت الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات من أهم الأدوات الإدارية الحديثة التي تساهم في تنظيم المعلومات، وحفظ الوثائق، وسهولة الوصول إليها واسترجاعها في الوقت المناسب. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية اللازمة لتطبيق نظم الأرشفة الإلكترونية بكفاءة وفعالية، بما يضمن تحسين إدارة الوثائق وتقليل الاعتماد على الأرشيف الورقي التقليدي.

مدة البرنامج الارشفة الالكترونية للوثائق والملفات

المدة: يومان تدريبيان.

إجمالي الساعات التدريبية: 10 ساعات.

مدة الجلسة التدريبية: ساعتان ونصف.

الفئة المستهدفة

موظفو الأرشيف.

أمناء السجلات.

موظفو السكرتارية.

العاملون في إدارة الوثائق والمحفوظات.

موظفو الإدارات الإدارية والتنظيمية.

المهتمون بالتحول الرقمي وإدارة المعلومات.

أهداف البرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المشارك قادراً على:

التعرف على المفاهيم الأساسية للأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.

فهم أنواع الوثائق وأساليب تنظيمها وتصنيفها.

تطبيق أساليب تجهيز الوثائق وتحويلها إلى وثائق رقمية.

استخدام نظم الحفظ والاسترجاع الإلكتروني بكفاءة.

التعرف على متطلبات النسخ الاحتياطي وحماية البيانات.

المساهمة في تنفيذ وإدارة مشاريع الأرشفة الإلكترونية داخل المؤسسات.

تحسين كفاءة العمل الإداري من خلال التحول إلى الأرشفة الرقمية.

محاور البرنامج

الوحدة التدريبية الأولى: أساسيات الأرشفة الإلكترونية

مفاهيم الأرشفة الحديثة

مفهوم الأرشفة الإلكترونية.

أهمية الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات.

الفرق بين الأرشفة التقليدية والأرشفة الإلكترونية.

أنواع الوثائق والسجلات.

خصائص نظم الأرشفة الحديثة.

فوائد التحول إلى الأرشفة الرقمية.

الوحدة التدريبية الثانية: تطبيقات الأرشفة الإلكترونية

نظم الحفظ والاسترجاع

قواعد التخزين الإلكتروني للوثائق.

أساليب تنظيم وتصنيف الملفات الرقمية.

البحث والاسترجاع الإلكتروني للوثائق.

النسخ الاحتياطي وأمن المعلومات.

تطبيقات وبرامج الأرشفة الإلكترونية.

خطوات تنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية.

محتويات الحقيبة

استمارات التقييم والبيانات 2

الباوربوينت 99

الدليل التعريفي 5

دليل الأنشطة 4

دليل المدرب 57

دليل المتدرب 57

محتويات الحقيبة 7

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية