الفهرسه

يُعد برنامج الفهرسة وتنظيم الملفات من البرامج التدريبية الأساسية التي تهدف إلى تطوير مهارات الموظفين في إدارة الوثائق والأرشفة بأساليب حديثة. يركز البرنامج على تمكين المشاركين من إنشاء نظام فهرسة فعال سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا، بما يساهم في تسريع الوصول إلى المعلومات وتحسين جودة العمل الإداري.

كما يتناول البرنامج الفروق بين الحفظ التقليدي والفهرسة الحديثة، مع تقديم تطبيقات عملية تساعد على تنظيم وتصنيف الملفات بطريقة احترافية تواكب متطلبات بيئة العمل المعاصرة.

تفاصيل البرنامج الفهرسة

• عدد الأيام: يوم تدريبي
• مدة الجلسة: ساعتان ونصف
• إجمالي الساعات التدريبية: 5 ساعات

الفئة المستهدفة:

• الموظفون الإداريون
• العاملون في الأرشيف والمكتبات
• الموظفون الجدد

أهداف البرنامج:

• التعرف على مفهوم الفهرسة وأهميتها في بيئة العمل.
• التمييز بين الفهرسة وأساليب الحفظ التقليدية.
• إتقان أنواع الفهرسة المختلفة واستخداماتها.
• تطبيق أساليب تنظيم وتصنيف الملفات بشكل عملي.
• تصميم نظام فهرسة متكامل (ورقي وإلكتروني).
• تحسين سرعة الوصول إلى المعلومات ودقة استرجاعها.

محتوى البرنامج التدريبي:

الوحدة التدريبية: الفهرسة

الجلسة الأولى: مدخل إلى الفهرسة

• مفهوم الفهرسة وأهميتها
• الفرق بين الحفظ العادي والفهرسة
• دور الفهرسة في تنظيم العمل

الجلسة الثانية: أنواع الفهرسة

• الفهرسة الهجائية
• الفهرسة الرقمية
• الفهرسة الموضوعية
• الفهرسة الزمنية
• معايير اختيار نوع الفهرسة المناسب

محتويات الحقيبة

استمارات التقييم والبيانات 2

الباوربوينت 50

الدليل التعريفي 4

دليل الأنشطة 2

دليل المدرب 42

دليل المتدرب 42

محتويات الحقيبة 7

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية