المهارات المتقدمة في نظم التنسيق والمتابعة

تُعد دورة المهارات المتقدمة في التنسيق والمتابعة من البرامج التدريبية المهمة التي تستهدف تطوير كفاءة العمل الإداري ورفع مستوى الأداء المؤسسي من خلال إتقان مهارات التنسيق الاحترافي وإدارة الأولويات والمتابعة الفعالة.

يركز البرنامج على تزويد المشاركين بأساليب حديثة في التنسيق الإداري وتنظيم العمل المكتبي، إلى جانب تنمية مهارات إدارة الوقت واستخدام الأدوات التقنية في تنظيم المهام، بما يضمن تحقيق أعلى درجات الإنتاجية.

كما يتناول البرنامج منهجيات المتابعة الفعالة وقياس الأداء، بدءًا من تحديد الأهداف ووضع خطط المتابعة، وصولًا إلى إعداد تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرار وتحقيق التحسين المستمر داخل بيئة العمل.

تفاصيل الدورة المهارات المتقدمة في نظم التنسيق والمتابعة

• المدة: يومين
• عدد الساعات: 8 ساعات تدريبية
• مدة الجلسة: ساعتين

الفئة المستهدفة:

• مديرو المكاتب والسكرتارية التنفيذية
• رؤساء الأقسام
• قادة الفرق
• كل من يعمل في المجالات الإدارية والتنظيمية

محتوى الدورة:

اليوم الأول: مهارات التنسيق الاحترافي وإدارة الأولويات

• مفهوم التنسيق الإداري الحديث وأهميته
• أنواع التنسيق (داخلي – خارجي)
• تنظيم العمل المكتبي باحتراف
• إدارة الوقت ومصفوفة الأولويات
• أدوات التنسيق الحديثة (الأجندة – التطبيقات – To-Do List)
• مهارات التنسيق بين الإدارات

اليوم الثاني: المتابعة الفعالة وقياس الأداء

• مفهوم المتابعة الإدارية وأهميتها
• الفرق بين المتابعة والرقابة
• خطوات المتابعة الفعالة
• أدوات المتابعة (Checklists)
• قياس الأداء وتحليل النتائج
• إعداد تقارير المتابعة الاحترافية

أهداف الدورة:

• تمكين المشاركين من مهارات التنسيق الإداري الحديث
• تطوير القدرة على تنظيم العمل المكتبي باحتراف
• إكساب مهارات إدارة الوقت وترتيب الأولويات
• تطبيق أساليب المتابعة الفعالة
• تحسين مهارات قياس الأداء وإعداد التقارير

محتويات الحقيبة

البوربوينت 85

دليل المدرب 65

دليل المتدرب 63

الأنشطة 4

الدليل التعريفي 3

استمارات التقييم والبيانات 2

محتويات الحقيبة 6

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية