ادارة نظم أعمال المكاتب الالكترونية

يشهد عالم الأعمال تحولاً متسارعاً نحو الرقمنة، مما جعل المكاتب الإلكترونية أحد أهم الأدوات الحديثة لرفع كفاءة الأداء الإداري وتحسين جودة الخدمات. يهدف برنامج إدارة نظم أعمال المكاتب الإلكترونية إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لإدارة الأعمال المكتبية باستخدام التقنيات الرقمية الحديثة، بما يشمل إدارة الوثائق والمراسلات والاجتماعات والمهام اليومية إلكترونياً.

مدة البرنامج ادارة نظم أعمال المكاتب الالكترونية

3 أيام تدريبية

15 ساعة تدريبية.

الفئة المستهدفة:

• مدراء المكاتب.

• موظفو السكرتارية.

• مساعدو الإدارات.

• العاملون في المجالات الإدارية الراغبون في تطوير مهاراتهم الرقمية.

• المرشحون للعمل في وظائف الإدارة المكتبية الحديثة.

أهداف البرنامج:

• فهم مفهوم الإدارة الإلكترونية والمكاتب الرقمية الحديثة.

• التعرف على مكونات وأنظمة المكاتب الإلكترونية.

• توظيف التقنيات الحديثة في إدارة الأعمال المكتبية.

• تطبيق نظم إدارة الوثائق والمراسلات إلكترونياً.

• إدارة العمليات المكتبية بكفاءة باستخدام الأنظمة الرقمية.

• استخدام مؤشرات الأداء لقياس وتحسين الإنتاجية.

محاور البرنامج:

اليوم الأول: أساسيات المكاتب الإلكترونية

مفهوم الإدارة الإلكترونية.

تطور نظم العمل المكتبي.

خصائص المكاتب الإلكترونية.

اليوم الثاني: إدارة العمليات المكتبية إلكترونياً

إدارة المراسلات إلكترونياً.

إدارة الاجتماعات الرقمية.

إدارة المواعيد والمهام اليومية.

تنظيم الأعمال الإدارية باستخدام الأنظمة الإلكترونية.

اليوم الثالث: تطبيقات متقدمة في المكاتب الإلكترونية

إدارة الأداء والإنتاجية.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

قياس كفاءة العمل المكتبي.

متابعة الإنجاز وتحسين الأداء

محتويات الحقيبة

استمارات التقييم والبيانات 2

الباوربوينت 138

الدليل التعريفي 6

دليل الأنشطة 6

دليل المدرب 120

دليل المتدرب 120

محتويات الحقيبة 7

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية