التخطيط في المكاتب

تُعد عملية التخطيط في المكاتب من أهم الوظائف الإدارية التي تساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة وفاعلية، حيث تساعد على تنظيم الموارد، وتحديد الأولويات، ووضع الخطط المناسبة لمواجهة التحديات وتحسين الأداء المؤسسي. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية المتعلقة بالتخطيط المكتبي، وآليات إعداد الخطط ومتابعتها لتحقيق أفضل النتائج في بيئة العمل.

بيانات البرنامج التخطيط في المكاتب

مدة البرنامج: يوم تدريبي واحد

عدد الساعات التدريبية: 5 ساعات

مدة الجلسة التدريبية: ساعتان ونصف لكل جلسة

الفئة المستهدفة

مدراء المكاتب.

رؤساء الأقسام.

موظفو التخطيط الإداري.

المشرفون الإداريون.

العاملون في مجال تطوير الأداء المؤسسي.

أهداف البرنامج التدريبي

بنهاية البرنامج سيكون المشارك قادراً على:

التعرف على مفهوم التخطيط المكتبي وأهميته في بيئة العمل.

فهم أنواع التخطيط الإداري وخصائصه.

التعرف على مراحل التخطيط المكتبي وخطواته الأساسية.

إعداد الخطط المكتبية بصورة منهجية وفعالة.

متابعة تنفيذ الخطط وقياس مدى تحقيق الأهداف.

المساهمة في تحسين الأداء الإداري من خلال التخطيط الفعال.

محاور البرنامج

الجلسة الأولى: أساسيات التخطيط المكتبي

مفهوم التخطيط.

أهمية التخطيط الإداري.

خصائص التخطيط الفعال.

أهداف التخطيط في المكاتب.

أنواع التخطيط الإداري.

مزايا التخطيط المكتبي والتحديات المرتبطة به.

الجلسة الثانية: إعداد ومتابعة الخطط المكتبية

مراحل التخطيط المكتبي.

تحديد الأهداف وصياغتها.

إعداد الخطط التشغيلية للمكاتب.

تنظيم الموارد وتوزيع المهام.

متابعة تنفيذ الخطط.

قياس الأداء وتقييم النتائج.

معالجة الانحرافات وتحسين الخطط المستقبلية.

محتويات الحقيبة

استمارات التقييم والبيانات 2

الباوربوينت 54

الدليل التعريفي 4

دليل الأنشطة 2

دليل المدرب 38

دليل المتدرب 38

محتويات الحقيبة 7

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية