أساسيات الإدارة المكتبية الحديثة (3 أشهر)

تنبيه الرسوم: سعر التسجيل لا يشمل 100 ريال للاختبار الشامل وشهادة الاجتياز معًا.

دورة أساسيات الإدارة المكتبية الحديثة

تعلّم تنظيم الأعمال المكتبية والمراسلات والاجتماعات باستخدام أدوات العمل الإداري الحديثة.

📌 نبذة عن الدورة

• نمط التدريب: عن بُعد
• المدة: 3 أشهر، بواقع 180 ساعة تدريبية
• الفئات المستهدفة: الراغبون في دخول الأعمال الإدارية والمكتبية، والموظفون الراغبون بتطوير مهاراتهم؛ لا تشترط خبرة إدارية سابقة.
• الأجهزة: يكفي الجوال والاتصال بالإنترنت لمتابعة التدريب عن بُعد.

📚 ماذا ستتعلم؟

• إعداد المراسلات والخطابات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتوثيق المهام والتواصل الإداري
• إدارة الوقت وترتيب الأولويات والأعمال المكتبية اليومية
• تطبيقات Microsoft Office مع تمارين وتكليفات عملية ضمن التدريب

🏅 الاعتماد وشهادة الاجتياز

يقدم الدورة معهد كفاءات الأعمال العالي للتدريب، المرخص من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني برقم 891131245. الدورة معتمدة وفق إفادة المعهد، والاستفادة من مؤهلها لدى الجهات الحكومية والخاصة وغير الربحية ومنصات التوظيف تخضع لمتطلبات الجهة المستقبلة؛ ولا تعني ضمان قبول وظيفي.

• الشهادة: شهادة اجتياز يصدرها المعهد باعتماد المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، دون سجل تدريبي.
• شرط الاجتياز: تحقيق 60% فأعلى في الاختبار المحوسب الشامل.
• الإصدار والاستلام: بعد اجتياز الاختبار واستكمال الإجراءات، تُستلم الشهادة إلكترونيًا، ويمكن التحقق منها عبر منصة منار؛ لا يوفر المعهد نسخة ورقية افتراضيًا.

✅ القبول والمستندات

• الشروط: شهادة المرحلة المتوسطة أو أعلى، وعمر 18 سنة فأكثر؛ متاح للسعوديين والمقيمين؛ لا تُشترط اختبارات القدرات أو التحصيلي أو STEP.
• الوثائق: هوية وطنية أو إقامة، ونسخة إلكترونية من الشهادة الدراسية، ونموذج تسجيل يُعبأ ويُوقع إلكترونيًا؛ تسلّم الوثائق إلكترونيًا دون زيارة المعهد.

🎙️ التدريب والحضور والاختبار

• المحاضرات: مباشرة مع المدرب وفق نمط الدورة، ولا تتوفر تسجيلات للمحاضرات.
• الحضور: مرن؛ وتطبق ضوابط الغياب المعتمدة لدى المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
• التأجيل وتغيير الدفعة: غير مسموحين.
• الاختبار النهائي: اختبار محوسب شامل واحد، يعقد حضوريًا في مقرات الكليات التقنية التي تحددها المؤسسة عبر التدريب الأهلي؛ لا توجد اختبارات مقررات مستقلة.
• الرسوم الإضافية: 100 ريال للاختبار الشامل وشهادة الاجتياز معًا، خارج رسوم التدريب، وتسدد عند طلب حجز الاختبار.
• إعادة الاختبار أو تحسين الدرجة: عند عدم الاجتياز أو الرغبة في تحسين الدرجة، بطلب عبر المعهد وسداد 100 ريال لكل محاولة؛ عدد المحاولات وفق ضوابط المؤسسة، والاختبار في المقرات التي تحددها.

📩 بعد التسجيل وخدمات المتدرب

• يراجع قسم القبول والتسجيل الطلب قبل اعتماده، ويتواصل المعهد عبر واتساب والبريد الإلكتروني والمنصة التعليمية، ويُبلغ المتدرب بموعد الدفعة والجدول؛ الدفع لا يعني بدء الدراسة فورًا.
• يتاح الوصول إلى المنصة بحسب نمط الدورة ومتطلباتها، وتُقدم المواد التعليمية عبر المدرب والمنصة بحسب الدورة.
• يتوفر دعم أكاديمي وفني وخدمة للمتدربين أثناء التدريب.
• يمكن لخريجي الدورات الانضمام إلى مجتمع الخريجين للاطلاع على الفرص الوظيفية المنشورة دون ضمان التوظيف؛ الإرشاد المهني مخصص لخريجي الدبلومات فقط.

💳 الرسوم والسداد والانسحاب

• السعر المعروض: إجمالي رسوم التدريب فقط، ولا يشمل رسوم الاختبار والشهادة الموضحة أعلاه.
• السداد: كاملًا عند التسجيل أو عبر شركات الشراء الآن والدفع لاحقًا (BNPL) المتاحة في المتجر وفق شروطها؛ لا يتوفر تقسيط مباشر من المعهد.
• قبل بدء الدراسة: طلب الانسحاب والاسترداد يخضع للسياسة المعتمدة.
• بعد بدء الدراسة: لا تُسترد رسوم التدريب، مع مراعاة الحقوق النظامية.
• طلب الانسحاب: يقدم مكتوبًا إلى المعهد.
• نقل تسجيل المتدرب إلى شخص آخر: غير مسموح.

🎁 الخصومات وعرض المجموعات

• تتوفر عروض موسمية وفق الإعلانات ومدد سريانها، وللجهات أسعار خاصة.
• سجّل ثلاثة والرابع مجانًا: يشترط أن يكون الأربعة في الدورة نفسها والدفعة نفسها، ويُعتمد المقعد الرابع بعد اعتماد تسجيل الثلاثة وسداد رسومهم.
• يمكن الجمع بين العرض الجماعي والعروض والخصومات الأخرى.
• يجوز استبدال مستفيد المقعد الرابع المجاني قبل بدء التدريب بموافقة المعهد ودون رسوم إضافية؛ ولا يجوز نقل التسجيل العادي.
• برنامج مكافآت الإحالة لا يشمل الدورات التأهيلية، وهو مخصص للدبلومات.

❓ أسئلة شائعة

• هل أحتاج خبرة سابقة؟ لا تشترط خبرة إدارية سابقة.
• هل أحتاج جهازًا؟ يكفي الجوال والاتصال بالإنترنت لمتابعة التدريب عن بُعد.
• هل الاختبار النهائي عن بُعد؟ لا، الاختبار المحوسب الشامل حضوري في مقرات الكليات التقنية التي تحددها المؤسسة.
• هل رسوم الاختبار والشهادة ضمن السعر؟ لا؛ رسومهما معًا 100 ريال تُسدد عند الحجز.
• متى أستلم الشهادة؟ إلكترونيًا بعد الاجتياز واستكمال الإجراءات، ويمكن التحقق منها عبر منار.
• هل يمكن تأجيل الدورة أو تغيير الدفعة؟ لا.
• كيف أعرف موعد البداية؟ يبلغ المعهد المتدرب بعد مراجعة طلب التسجيل واعتماده.

طريقة الحصول على المقعد الرابع المجاني: يُنفّذ العرض يدويًا عبر فريق القبول والتسجيل بعد التحقق من استيفاء شروط المجموعة واعتماد تسجيل وسداد رسوم الثلاثة. لا يُطبّق الخصم تلقائيًا في سلة الشراء؛ يرجى التواصل مع فريق التسجيل لتنسيق المقعد المجاني.