ملف إدارة المهام الاحترافي في Excel

Name: ملف إدارة المهام الاحترافي في Excel
Price: 89 SAR
Availability: InStock

89ر.س

ملف إداري متكامل مصمم ببرنامج Excel لمساعدة المدراء وأصحاب الأعمال على تنظيم وتتبع مهام فريق العمل بكل سهولة.

مميزات الملف

• تنظيم جميع المهام في جدول واحد

• تحديد اسم المهمة والمسؤول عنها

• تحديد تاريخ البداية وتاريخ الانتهاء

• تحديد أولوية المهمة

• متابعة حالة المهمة (مكتملة – قيد التنفيذ – متأخرة)

• إضافة ملاحظات لكل مهمة

• تصميم بسيط وسهل الاستخدام

محتويات الملف (3 أوراق عمل):

1. لوحة التحكم (Dashboard):

هي الواجهة الرئيسية التي تحول الأرقام المملة إلى رسوم بيانية تفاعلية:

الإحصائيات العامة: تعرض لك إجمالي المهام الشهرية، وعدد المهام (المكتملة، قيد التنفيذ،المتأخرة، والتي لم تبدأ).
تحليل الإنتاجية: رسم بياني يقارن بين المهام المنجزة والمتبقية لكل موظف بالاسم، لتحديد المتميزين ومعالجة القصور
توزيع الأولويات: رسم دائري يوضح نسبة المهام (العالية، المتوسطة، والمنخفضة) لضمان التركيز على الأهم.
قسم المتابعة الفورية: جدول ذكي يعرض تلقائياً المهام التي يجب إنجازها "اليوم" والمهام "المتأخرة" لتنبيه المسؤولين عنها فوراً.

2. سجل المهام :

الورقة المخصصة لإدخال البيانات وتنظيمها بدقة:

بيانات شاملة: تسجيل (اسم المهمة، المسؤول، تاريخ الإسناد، تاريخ الاستحقاق، الحالة، ونسبة الإنجاز).
تفاعلية ذكية: بمجرد تغيير نسبة الإنجاز أو حالة المهمة، تتغير الألوان تلقائياً (تنسيق شرطي) وتنعكس البيانات فوراً في لوحة التحكم.
خانة الملاحظات: لإضافة أي تعليقات خاصة بكل مهمة لضمان التواصل الواضح.

3. التقويم الشهري :

عرض بصري لجدول الشهر بالكامل:

مناسب لـ

• إدارة الأعمال والمشاريع

• متابعة مهام الموظفين

• تنظيم المهام الشخصية

• فرق العمل الصغيرة

• إدارة المشاريع الصغيرة

ماذا ستحصل عليه

• ملف Excel جاهز للاستخدام

• لوحة تحكم احترافية لتحليل المهام

• نظام بسيط لتنظيم وإدارة العمل

طريقة الاستخدام

قم بإدخال المهام في جدول البيانات.

حدد المسؤول وتاريخ التنفيذ والحالة.

انتقل إلى لوحة التحكم لمتابعة الإحصائيات وتحليل المهام.

لا حاجة لإدخال أي معادلات؛ بمجرد تعبئة سجل المهام، سيقوم الملف بتحديث الرسوم البيانية والتقويم وحده

من جدة