تصميم بطاقة موظف

بطاقة الموظف تجمع بيانات التعريف والهوية البصرية في تصميم صغير يجب أن يبقى واضحًا عند الطباعة والاستخدام اليومي. هذه الخدمة تساعد المنشأة على إعداد بطاقة متناسقة بوجهين، مع تنظيم الصورة والاسم والمسمى والبيانات المطلوبة وفق هوية الشركة.

عناصر البطاقة

• تصميم أمامي وخلفي وفق النطاق المعروض.
• مكان واضح لصورة الموظف واسمه ومسمّاه.
• تطبيق ألوان وشعار المنشأة.
• إضافة باركود أو رمز توفره الجهة عند الحاجة.
• تجهيز ملف مناسب للطباعة بدقة عالية.

ما نحتاجه منك

أرسل الشعار والهوية إن وجدت، والمقاس المعتمد لدى جهة الطباعة، والحقول التي يجب ظهورها، وصورة واضحة للموظف. اكتب الأسماء والمسميات والأرقام بصيغتها النهائية، وحدد اللغة واتجاه البطاقة.

حماية البيانات

لا تضع في البطاقة بيانات شخصية لا تحتاجها المنشأة، مثل أرقام حساسة كاملة أو معلومات خاصة لا ترتبط بالتعريف الوظيفي. إذا كان الباركود متصلًا بنظام داخلي، أرسل القيمة أو الملف اللازم فقط من خلال قناة مناسبة.

قبل الطباعة

راجع جميع البيانات حرفيًا، واختبر الباركود إن وجد، وتأكد من المقاس ومنطقة القص ومتطلبات المطبعة. اختلاف إعدادات الطباعة والخامات قد يؤثر في اللون، لذلك يجب اعتماد نسخة اختبار عند الحاجة.

حدود الخدمة

الخدمة لتصميم البطاقة وتجهيز ملفها. طباعة البطاقات أو برمجة نظام حضور أو إنشاء باركود ديناميكي أعمال منفصلة ما لم تُذكر ضمن الاتفاق.

عند طلب بطاقات لعدة موظفين، جهّز البيانات في جدول موحد، واستخدم صورًا متقاربة في الإضاءة والقص. هذا يقلل اختلاف البطاقات ويساعد على مراجعة كل اسم ومسمى قبل تجهيز ملفات الطباعة.