ملف العهدة المدرسية والأرشيف المدرسي للعام الدراسي ١٤٤٨هـ

سجل العهدة المدرسية والأرشيف المدرسي للعام الدراسي ١٤٤٨هـ

ملف إداري متكامل يساعد على تنظيم ومتابعة أعمال العهدة المدرسية والأرشيف، وتوثيق الموجودات والسجلات والمعاملات المرتبطة بها، بما يسهم في حفظ الممتلكات المدرسية وتنظيم إجراءات الاستلام والتسليم والجرد والمطابقة والمتابعة.

يتضمن الملف نماذج وسجلات متنوعة تشمل بيان العهدة المسجلة في نظام فارس، جرد الموجودات، العهد المصروفة والمستلمة، عهد المختبر والمواد الكيميائية، المناقلات، الفقد والتلف، الرجيع، الجرد السنوي، الوارد والصادر الخاص بالعهدة، احتياجات المدرسة، طلبات الصرف والاحتياج، ومحضر تسليم واستلام مسؤولية العهدة.

كما يتضمن قسمًا خاصًا بـ الأرشيف المدرسي يوضح السجلات والنماذج ومدة الاحتفاظ بها حسب الجهة أو المسؤول، مع نماذج لحصر السجلات المحفوظة لمدة عام دراسي أو ثلاث أو خمس سنوات والسجلات المحفوظة بصورة مستمرة.

مميزات الملف:

• تنظيم إداري واضح وسهل الاستخدام

• نماذج متعددة للعهدة والجرد والمطابقة والمتابعة

• يشمل إجراءات الاستلام والصرف والمناقلة والإرجاع

• نماذج خاصة بالفقد والتلف والرجيع والجرد السنوي

• قسم متكامل للأرشيف المدرسي ومدة حفظ السجلات

• مناسب لأعمال وكيلة الشؤون المدرسية والمساعدة الإدارية

• للعام الدراسي ١٤٤٨هـ

صيغة الملف: PDF

عدد الصفحات: ٣٨ صفحة

لمعاينة الملف اضغط هنا