حقيبة مدير المدرسة

الخطة الاجرائية للتهيئة و الاستعداد للعام الدراسي :

خطة إجرائية متكاملة ومحكمة للتهيئة والاستعداد للعام الدراسي؛ صُممت وفق منهجية الإدارة بالإنجاز لتغطية كافة جوانب الجاهزية التعليمية والبيئية. ترتكز الخطة على تحديد دقيق لإجراءات التنفيذ وإطاراتها الزمنية، مع توزيع واضح للأدوار بين الجهات المسؤولة والمساندة، وضبط أساليب التنفيذ وضمان جودتها من خلال مؤشرات أداء قياسية قابلة للقياس (KPIs) لضمان انطلاقة جادة ومستدامة من اليوم الأول.

خطة الزيارات الصفية :

تمثل هذه الخطة أداة إدارية وتربوية منظمة لمدير المدرسة، تحدد مواعيد ونوع الزيارات الصفية لكل معلم (تشخيصية، تطويرية، أو تقويمية)، لضمان متابعة مستمرة للعملية التعليمية وتقديم الدعم الفني اللازم لكل معلم في وقته المحدد.

خطة توثيق العلاقة بين الأسرة و المدرسة :

خطة استراتيجية لتفعيل التكامل بين الأسرة والمدرسة، تصاغ من خلال أهداف محددة ومقترنة بتواريخ تنفيذ موثقة وفئات مستهدفة، وتعتمد على التنمية الدافعة لتحفيز المشاركة، مع متابعة الأداء عبر مؤشرات تحقق وثائقية تُبرز أثر الشراكة على البيئة التعليمية

خطة توزيع شاغلي الوظائف التعليمية :

إطار عمل تنفيذي وإداري يُنظّم عمليات توزيع وإسناد المهام لشاغلي الوظائف التعليمية داخل المدرسة، يستند إلى قرار تشكيل اللجنة المختصة والضوابط والإجراءات المعتمدة؛ بهدف توزيع وإسناد العلاقات التدريسية بواقعية، وتحديد حالات الوفر في التخصصات، وحصر المرشحين للنقل وفق المعايير واللوائح النظامية.

خطة متابعة السلوك الوظيفي للعاملين :

تهدف الخطة إلى تنظيم ومتابعة السلوك الوظيفي والانضباط المهني للعاملين، من خلال أنشطة ووسائل محددة يُشرف على تنفيذها ومتابعتها المسؤولون والمختصون وفق إطار زمني محدد، واستناداً إلى مؤشرات أداء واضحة تقيس أثر الالتزام وتضمن تعزيز البيئة التربوية والمؤسسية

سجل الاجتماعات المدرسية :

سجل توثيقي مكوّن من مسارات محددة لتغطية كافة اللقاءات المدرسية (اللجان والفرق، المجالس التخصصية، والاجتماعات الفردية للمعلمين)، يُسهم في متابعة تنفيذ الأهداف التشغيلية، وتطوير الممارسات التدريسية، وتدوين التوصيات وآليات قياس أثرها.

سجل التبليغات الداخلية :

يهدف هذا السجل إلى إيجاد قناة تواصل رسمية وموثقة داخل المدرسة، تُوثّق موضوع التبليغ، وتاريخه، والجهة المستهدفة، والتوقيع بالعلم والاطلاع. كما يضم نموذجاً خاصاً للتبليغ المسبق عن الاجتماعات يتضمن تحديد الموعد، المكان، والمحاور الأساسية، لتأكيد حضور الأعضاء وضمان الاستعداد الأمثل لقرارات الاجتماع.

سجل التطوير المهني :

سجل شامل لإدارة وتوجيه التطوير المهني بمدرسة [اسم المدرسة]، يُوثّق الرتب والرخص المهنية، ويُحلل احتياجات الكادر التعليمي، مع رصد دقيق لمؤشرات النمو المهني من زيارات تبادلية ودروس تطبيقية وبرامج تدريبية لضمان الاستثمار الأمثل للكوادر التعليمية .

سجل التكريم و التحفيز :

سجل شامل وممنهج لإدارة وتوثيق منظومة التحفيز والتكريم الطلابي، صُمم ليكون مرجعاً تربوياً يُعنى برصد وإبراز مكامن القوة والتفوق لدى الطلاب عبر مسارات متعددة. يجمع السجل بين أرشفة التميز الأكاديمي في (التحصيل الدراسي)، وتشجيع المهارات التطبيقية والأفكار في (الإنتاج والإبداع الطلابي)، ورعاية القدرات الاستثنائية ضمن (برنامج الموهوبين)، بما يعكس رؤية المدرسة في صناعة جيل متكامل، مبدع، ومنافس

سجل التكليفات و المهام :

سجل تنظيم وتوزيع المهام والتكليفات الإدارية والتعليمية والمساندة للعام الدراسي ، والمُعدّ استناداً إلى الدليل التنظيمي والإجرائي لمدارس التعليم العام. يهدف هذا السجل إلى ضبط وتنسيق العمل المدرسي، وتحديد المسؤوليات بدقة، وتنظيم أدوار الكادر التعليمي والإداري والخدمي بما يضمن سير العملية التعليمية بكفاءة واحترافية عالية، وتحقيق البيئة المدرسية المتكاملة

سجل المبادرات و البرامج :

إعداد دليل وسجل المبادرات والبرامج المدرسة: ملف إداري متكامل يتضمن الأهداف العامة، المفاهيم الأساسية، أفكار مقترحة، ونماذج توثيق وتقارير ختامية؛ يهدف إلى تنظيم الجهود وتسهيل متابعة ونشر المبادرات النوعية.

سجل تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية في المدرسة :

هذا السجل يُشكل المنظومة الكاملة لإدارة الأداء بالمدارس؛ حرصنا فيه على الشمولية والتخصيص بحيث يحتوي كل كادر على النموذج الخاص بمهامه الفعلية (سواء كان معلماً، أو وكيلاً، أو مكلفاً بمهام إضافية كالتوجيه والنشاط)، مع وجود آلية حساب دقيقة وسجلات إجمالية لتوثيق النتائج بكل شفافية.

سجل توديع المعاملات :

إعداد وتفعيل سجل توديع المعاملات: أداة ضبط وتنظيم تهدف إلى توثيق خروج المراسلات الرسمية، وإثبات استلامها رسمياً من الجهات المعنية ببيانات مكتملة تشمل (تفاصيل الخطاب، المرفقات، بيانات وتوقيع المستلم).

سجل متابعة منصة مدرستي :

إعداد وتفعيل سجل متابعة التفعيل الرقمي عبر منصة «مدرستي»: ملف إداري يرصد البيانات الأساسية للكادر التعليمي والمسندات التدريسية، ويتضمن استمارات معيارية لمتابعة وتقييم أداء المعلمين في المنصة بصفة دورية.

سجل دعم و تطوير الهيئة التعليمية :

سجل عملي مُتكامل لتوثيق نقل الصلاحيات الإدارية وتطوير الأداء التعليمي عبر المنصة، يجمع بين الإرشادات العامة لنقل المسؤولية، والمعلومات الأساسية، وتحليل مجالات التعليم والتعلم لتحديد نقاط القوة واحتياجات التمكين المهني.

سجل مدير/ة المدرسة :

دليل إداري وتشغيلي شامل يُعنى بتنظيم وتوثيق مختلف العمليات التنفيذية والأكاديمية في المدرسة؛ يشمل إدارة المعاملات المالية والإدارية، ومتابعة التعاميم والسجلات الصادرة والواردة، بالإضافة إلى خطط التطوير والزيارات الصفية، وتقويم الأداء الوظيفي، وتطبيق معايير الجودة والتدقيق الداخلي وضبط الوثائق لضمان كفاءة الحوكمة والارتقاء بالمخرجات التعليمية .

صلاحيات مدير/ة المدرسة :

وثيقة إدارية تضم كافة الصلاحيات المعتمدة لمدير المدرسة وضوابط استخدامها، لتمكينه من قيادة العمل المدرسي، وتسهيل الإجراءات التنفيذية، وإدارة الموارد البشرية والمالية بفعالية

متابعة إعداد السجلات المدرسية :

سجل متابعة وإشراف يهدف إلى التحقق من اكتمال وجودة السجلات المدرسية (الإدارية، والتعليمية، وشؤون الطلاب، والشؤون المدرسية)، لضمان استيفاء كافة المتطلبات التنظيمية وانتظام التوثيق و سير العمل المدرسي .

متابعة التهيئة و الاستعداد للعام الدراسي :

سجل إشراف ومتابعة يهدف إلى قياس جاهزية المدرسة للعام الدراسي الجديد، من خلال حصر ومتابعة مهام خطة التهيئة لكل من مدير المدرسة ووكلائه (للشؤون التعليمية، وشؤون الطلاب، والشؤون المدرسية)؛ لضمان بداية جادة وانطلاقة مكتملة للعملية التعليمية

مرآة متابعة أعمال الاختبارات :

سجل متكامل لمتابعة وتوثيق جداول وسير أعمال التصحيح والمراجعة والرصد للاختبارات (الفترة الأولى والثانية) للمرحلة المتوسطة.

نماذج قواعد السلوك و المواظبة :

ملف تنفيذي وإجرائي متكامل يضم كافة النماذج المعتمدة لضبط وتوثيق قواعد السلوك والمواظبة في المدرسة. يشتمل الملف على أدوات ومستندات رسمية تشمل عقود الالتزام المدرسي والتعهدات، نماذج رصد ودعم السلوك الإيجابي والمتميز، خطط تعديل السلوك، ونماذج الرصد والإحالة للمشكلات السلوكية (بما فيها الحالات السرية ). كما يغطي الملف إجراءات التواصل مع أولياء الأمور، محاضر ضبط الوقائع واجتماعات لجنة التوجيه الطلابي، إضافة إلى النماذج الرسمية للبلاغات الخارجية وإجراءات متابعة المواظبة والغياب (بعذر وبدون عذر)، بما يضمن بيئة مدرسية آمنة ومنضبطة وفق اللوائح التعليمية .

نماذج نظام فارس :

مرجع وسند إداري يهدف إلى تسهيل تنفيذ المعاملات والإجراءات الإلكترونية المتعلقة بنظام فارس لمدير المدرسة.

​محتويات الملف:

• ​إجراءات الصلاحيات: (تسليم الصلاحيات للمدير الجديد - تفعيل صلاحيات المدير - طلب ربط وإسناد).
• ​إدارة البيانات والإدارة الفعلية: (تغيير الإدارة الفعلية - طلب تغيير رقم الجوال).
• ​معالجة الطلبات: (طلب حذف إجازة معلقة).

اللجنة الادارية :

ملف منظم لعمل اللجنة الإدارية، يتضمن قرار التشكيل، الأهداف، والمهام المنوطة باللجنة، بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات، والمواضيع المقترحة للمناقشة، ومحاضر الاجتماعات التوثيقي .

المتابعة الدورية للتكليفات الإدارية :

يوضح ويوثيق الملف المتابعة الدورية للتكليفات الإدارية لوكلاء المدرسة (الشؤون التعليمية، شؤون الطلاب، والشؤون المدرسية)، يتضمن جداول تفصيلية تُحدد المسؤولين، المهام المكلفين بها، ومؤشرات متابعة الإنجاز.

الوصف الوظيفي لمنسوبي المدرسة :

يشمل الملف الوصف الوظيفي للقيادة والإدارة المدرسية، يتضمن تحديد المسمى الوظيفي، والارتباط التنظيمي، والهدف الوظيفي، والمؤهلات والخبرات، بالإضافة إلى المهام والمسؤوليات التفصيلية لكل من: مدير المدرسة، ووكلاء الشؤون التعليمية، وشؤون الطلاب، والشؤون المدرسية

الخطة التشغيلية للمدارس المشتركة المتوسطة والثانوية :

يمثل هذا الملف الخطة التشغيلية المتكاملة للمدرسة للعام الدراسي، حيث يستعرض التعريف بالمدرسة وأهداف المراحل التعليمية (المتوسطة والثانوية)، وتشكيل لجنة التميز ومصادر الخطة. كما يغطي واقع المدرسة عبر تحليل البيئة الداخلية والخارجية وتحديد القضايا الرئيسية وفق مجالات التقويم المدرسي. ويشمل الملف الأهداف العامة والتفصيلية، البرامج والمبادرات التنفيذية، لوحة مؤشرات الأداء، سجل المخاطر وخطة الاستجابة، بالإضافة إلى نماذج المتابعة الشهرية والمراجعة النصفية وخطط التحسين المستمر

نوع المنتج : وورد - pdf

يمكنك التعديل عليه ولا نقوم بالتعديل لإنشغالنا بأعمال أخرى . و إذا تم ذلك قد يترتب عليه رسوم إضافية .

سياسة الاستبدال والاسترجاع

يمكنك الاطلاع على سياسة الاستبدال والاسترجاع لدينا ويمكن مشاهدة نماذج لمنتجاتنا عن طريق متابعتنا على السوشل ميديا أو التواصل على الرقم ٠٥٥٠٦٦١٧٦١

لا يجوز نشر منتجاتنا ولا نبيح ولا نحلل ذلك ويعرضك فعل ذلك للمساءلة القانونية وفي حال وجد ملاحظة أو اقتراح يرجى التواصل معنا وسنقوم بخدمتكم فورا .

للاطلاع على منتجاتنا يمكنك متابعتنا على اليوتيوب او تيك توك بالضغط هنا كما يمكنك التواصل على رقم المبيعات 0550661761