سجل إدارة المسابقات الطلابية هو ملف تنظيمي ومرجعي يهدف إلى توثيق وتنظيم أعمال إدارة المسابقات الطلابية، وتوحيد الإجراءات والمهام المرتبطة بتخطيط وتنفيذ ومتابعة المسابقات الطلابية على مدار العام الدراسي.

يتضمن السجل الإطار العام لعمل الإدارة، بدءًا من المقدمة والرؤية والرسالة والقيم والأهداف والمنطلقات، مرورًا بالهيكل التنظيمي والمهام التنظيمية، ووصولًا إلى الخطة السنوية والتقويم الزمني للمسابقات، وبطاقات التعريف بالمسابقات الوطنية، إضافةً إلى النماذج والسجلات التنفيذية المستخدمة في إدارة ومتابعة أعمال المسابقات الطلابية.

ويُعد السجل مرجعًا موحدًا يسهم في رفع كفاءة العمل التنظيمي، وتحسين جودة التخطيط والتنفيذ، وتسهيل المتابعة والتوثيق، وضمان استمرارية العمل وتكامل الأدوار والمسؤوليات بما يدعم اكتشاف مواهب الطلبة وتنمية قدراتهم وتعزيز مشاركتهم وتمثيلهم في المسابقات والفعاليات التعليمية المختلفة.