سجل تحدي القراءة العربي هو ملف تنظيمي وتوثيقي يهدف إلى تنظيم أعمال المسابقة ومتابعة مراحل تنفيذها، وتوحيد الإجراءات والمهام والمسؤوليات المرتبطة بالمشاركة فيها، بما يضمن حسن الإعداد والتنفيذ والمتابعة.

يتضمن السجل تعريفًا بتحدي القراءة العربي، وتشكيل لجنة المسابقة ولجنة تحكيمها، وبيانات ومهام منسق التحدي، إضافة إلى الخطة التنفيذية للمسابقة، وشروط الكتب المعتمدة، وآلية تسجيل الطلبة المشاركين، وسجلات حصر أسماء المشاركين، إلى جانب الخطة الزمنية لمشروع تحدي القراءة العربي.

ويُعد السجل مرجعًا متكاملًا لمنسوبي المدرسة واللجان المنظمة، يسهم في تنظيم العمل وتوثيق الإجراءات، ودعم تحقيق أهداف المشروع في تعزيز ثقافة القراءة، وتنمية مهارات الفهم والاستيعاب والتفكير، وتشجيع الطلبة على القراءة والاطلاع والمنافسة.