إعداد وتفعيل سجل توديع المعاملات: أداة ضبط وتنظيم تهدف إلى توثيق خروج المراسلات الرسمية، وإثبات استلامها رسمياً من الجهات المعنية ببيانات مكتملة تشمل (تفاصيل الخطاب، المرفقات، بيانات وتوقيع المستلم).