السكرتارية الإلكترونية ودورها الهام في المكاتب

كود الحقيبة: ADMLS8416021

الأيام :

- 4 أيام " اليوم التدريبي 4 ساعات ".

الوقت :

- 16 ساعة تدريبية.

المستهدفون من البرنامج :

- السكرتارية

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول السكرتارية الإلكترونية ودورها الهام في المكاتب.

(تعريفا اهميته – مقومات تطبيقات .. الخ) وسيتم عرض هذا البرنامج من خلال الفصول الآتية

- الفصل الأول (السكرتارية بشكل عام )

- الفصل الثاني (أتمتة المكاتب )

- الفصل الثالث (السكرتارية الإلكترونية )

- الفصل الرابع:( تطبيقات تكنولوجية إلكترونية في إدارة الوقت و تنظيم الاجتماعات )

أهداف البرنامج

- التعرف على الاتجاهات والمفاهيم الحديثة لإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية‎.

- التعرف على دور السكرتارية التنفيذية في العملية الإدارية‎.

- اكتساب مهارة التعامل مع تكنولوجيا السكرتارية الحديثة‎.

- الاتجاهات والمفاهيم الحديثة لإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية.‎

- السكرتارية وإدارة المكاتب.‎

- تكنولوجيا السكرتارية الحديثة.

محاور البرنامج

الفصل الأول السكرتارية بشكل عام

- السكرتارية

- الوظائف التي تمارسها إدارة المكاتب

الفصل الثاني أتمتة المكاتب

- العناصر المكونة للمكتب

- أنواع المكاتب

- تأثير المكاتب على العملية الإنتاجية

- أتمتة المكاتب

- تطبيق أتمتة المكاتب

- أنواع المكاتب المؤتمتة

- فوائد أتمتة المكاتب في المنظمة

- أهم العناصر الأساسية لأتمتة المكاتب

- مستلزمات المكتب التكنولوجية من الأجهزة

- ملاحظات حول أتمتة المكاتب ومستقبلها

الفصل الثالث السكرتارية الإلكترونية

- أهداف السكرتارية الإلكترونية

- فوائد الإدارة الالكترونية

- التقنيات المستخدمة في مجال الادارة الالكترونية الحديثة

الفصل الرابع تطبيقات تكنولوجية في إدارة الوقت و تنظيم الاجتماعات

- الوقت

- تنظيم الاجتماعات

- معالجة الخلاف

- قواعد عامة للحوار الإيجابي

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 96

دليل المدرب 93

دليل المتدرب 80

الأنشطة 4

الدليل التعريفي 4

المراجع 4

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 8

الصور 20

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية