نظام ادارة ايجار العقارات - برنامج

نظام إدارة الإيجارات

عندك عمارة أو شقق أو عقارات للإيجار وتواجه صعوبة في متابعة العقود والدفعات والمستأجرين؟

مع نظام إدارة الإيجارات من تكة بيانات، تقدر تدير عقاراتك من مكان واحد، وتتابع الإيجارات والمبالغ المحصلة والمتبقية، وتعرف المستأجرين المتأخرين عن السداد، بدون الحاجة إلى جداول متفرقة أو حسابات يدوية معقدة.

البرنامج مصمم باستخدام Microsoft Excel بواجهة عربية احترافية وسهلة الاستخدام، ومناسب لملاك العقارات ومكاتب إدارة الأملاك.

أبرز مميزات النظام

📊 لوحة تحكم شاملة

• عرض إجمالي العقود والعقود النشطة والمنتهية والقريبة من الانتهاء.
• معرفة إجمالي الإيجارات والمبالغ المحصلة والمتبقية.
• متابعة نسبة التحصيل والأداء المالي.
• رسوم بيانية توضح الإيرادات والمصاريف.
• تنبيهات للدفعات المتأخرة والعقود القريبة من الانتهاء.

🏢 إدارة العقود والمستأجرين

• إضافة العقود وتسجيل بيانات المستأجرين والعقارات.
• تحديد قيمة الإيجار وتواريخ بداية العقد ونهايته.
• دعم السداد الشهري والربع سنوي والنصف سنوي والسنوي.
• إنشاء جدول الدفعات تلقائيًا عند حفظ العقد.
• البحث عن العقود وتصفيتها حسب الحالة ونوع العقار.
• تعديل العقود ومتابعة بياناتها بسهولة.

💰 متابعة الدفعات والتحصيل

• متابعة الدفعات المسددة وغير المسددة والمتأخرة.
• معرفة المبلغ المستحق والمحصل والمتبقي لكل عقد.
• تسجيل الدفعات وتحديث المبالغ تلقائيًا.
• دعم السداد الجزئي مع الاحتفاظ بالمبلغ المتبقي.
• عرض المستأجرين المتأخرين وقيمة التأخير وعدد أيامه.
• منع تسجيل مبالغ تتجاوز المستحق المتبقي.

🧾 إصدار سندات القبض

• إصدار سند قبض عند تسجيل المبلغ المستلم.
• ترقيم السندات تلقائيًا.
• عرض بيانات المستأجر والعقد والمبلغ وتاريخ السداد.
• كتابة المبلغ بالحروف تلقائيًا.
• حفظ سندات القبض بصيغة PDF.
• تخصيص بيانات المنشأة داخل السند.
• استعراض السندات السابقة والبحث عنها.

🛠️ إدارة المصاريف

• تسجيل مصاريف الصيانة والكهرباء والمياه وغيرها.
• ربط المصروف بالعقار أو الوحدة.
• متابعة سجل المصاريف والبحث فيه.
• تحليل المصاريف حسب النوع والعقار والفترة.
• معرفة المصاريف وتأثيرها على صافي الدخل.

📑 تقارير مالية وإدارية

• تقرير خاص بالعقار أو الوحدة.
• تقرير للمستأجر.
• تقرير للمصاريف.
• تقرير شامل للمحفظة العقارية.
• عرض المبالغ المستحقة والمحصلة والمتأخرة.
• متابعة صافي الدخل بعد المصاريف.
• تحديد فترة التقرير حسب الخيارات المتاحة.
• حفظ التقارير المدعومة بصيغة PDF.

🔎 البحث السريع

ابحث بسهولة عن بيانات العقود باستخدام اسم المستأجر أو رقم الجوال أو رقم العقد أو رقم الوحدة، دون الحاجة إلى البحث اليدوي بين السجلات.

📦 ماذا ستحصل عليه بعد الشراء؟

• ملف نظام إدارة الإيجارات.
• دليل استخدام مصور بصيغة PDF يوضح طريقة استخدام أقسام البرنامج خطوة بخطوة.

💻 متطلبات التشغيل

• جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
• برنامج Microsoft Excel بإصدار حديث يدعم تشغيل الماكرو، وقد تم اختبار النظام على Microsoft 365.
• تفعيل المحتوى والماكرو عند فتح الملف وفق إعدادات الأمان الموثوقة.
• لا يعمل البرنامج على Excel للجوال أو المتصفح.

نظام واحد يجمع لك العقود والدفعات والمستأجرين والمصاريف والتقارير، ويساعدك على متابعة إيجاراتك بشكل أسهل وأكثر تنظيمًا.