السكرتارية والإعمال المكتبية

كود الحقيبة: ADMLS30515021

تقدم حقيبة السكرتارية والإعمال المكتبية برنامجًا تدريبيًا متخصصًا يهدف إلى تطوير مهارات العمل المكتبي الحديث، مع التركيز على السكرتارية، المحفوظات، الفهارس، تنظيم الأرشيف، وإدارة الوثائق، إضافة إلى فهم ميكنة العمل المكتبي وتطبيقاته الحديثة في بيئة العمل الإداري.

أهداف برنامج السكرتارية والإعمال المكتبية

• أن يتعرف المتدرب على مفهوم السكرتارية
• أن يشرح المتدرب المقصود بميكنة العمل المكتبي
• أن يعدد المتدرب الأنظمة الفرعية لنظام العمل المكتبي
• أن يستنبط المتدرب مفهوم المحفوظات وأنواعها
• أن يذكر المتدرب طرق التصنيف
• أن يناقش المتدرب أشكال الفهارس
• أن يعدد المتدرب أنواع فهرس البطاقات
• أن يشرح المتدرب الأسس الواجب مراعاتها لتنظيم الحفظ بالأرشيف
• أن يتعرف المتدرب على أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
• أن يناقش المتدرب كيفية تنظيم سفريات المدير بكفاءة وفاعلية

محاور البرنامج

الوحدة التدريبية الأولى: السكرتارية

• السكرتارية
• ميكنة العمل المكتبي

الوحدة التدريبية الثانية: المحفوظات وأنواعها

• الأنظمة الفرعية لنظام العمل المكتبي
• المحفوظات وأنواعها

الوحدة التدريبية الثالثة: الفهارس

• طرق التصنيف
• أشكال الفهارس

الوحدة التدريبية الرابعة: تنظيم الحفظ بالأرشيف

• أنواع فهرس البطاقات
• الأسس الواجب مراعاتها لتنظيم الحفظ بالأرشيف

الوحدة التدريبية الخامسة: إدارة الوثائق

• أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
• تنظيم سفريات المدير بكفاءة وفاعلية

الفئة المستهدفة

• المهتمون بالتطور التكنولوجي في الإدارة
• العاملون في السكرتارية والأعمال المكتبية
• موظفو الإدارات المختلفة
• المهتمون بإدارة الوثائق والأرشفة

مدة البرنامج

• 5 أيام تدريبية
• 3 ساعات يوميًا
• إجمالي 15 ساعة تدريبية

محتويات الحقيبة التدريبية

• عروض تقديمية (PowerPoint): 159
• دليل المدرب: 125
• دليل المتدرب: 110
• الأنشطة التدريبية: 10
• الدليل التعريفي: 4
• المراجع: 15
• استمارات التقييم والبيانات: 6
• الاختبار القبلي والبعدي: 6
• الفيديوهات: 10
• الصور: 17
• الخرائط الذهنية: 1
• البروشور: 1
• محتويات الحقيبة: 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية