السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

كود الحقيبة: ADMLS29618021

تقدم حقيبة السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب برنامجًا تدريبيًا متخصصًا يهدف إلى تأهيل العاملين في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية من خلال فهم المفاهيم الأساسية للسكرتارية، وتطوير مهارات السكرتير، والتعرف على مهام ووظائف السكرتارية الحديثة، بما يعزز كفاءة العمل الإداري داخل المؤسسات.

أهداف برنامج السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

• أن يتعرف المتدرب على تعريف السكرتارية
• أن يناقش المتدرب مفهوم السكرتير
• أن يشرح المتدرب وظيفة السكرتير
• أن يعدد المتدرب استخدامات كلمة سكرتير
• أن يستنبط المتدرب أهمية السكرتارية
• أن يتعرف المتدرب على مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي
• أن يذكر المتدرب المهارات الواجب توفرها في السكرتير
• أن يشرح المتدرب الفرق بين السكرتير والطابع "الكاتب"
• أن يعدد المتدرب الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية
• أن يشرح المتدرب مقومات السكرتير
• أن يعدد المتدرب أنواع السكرتارية
• أن يناقش المتدرب أهمية وظيفة إدارة المكاتب

محاور البرنامج

الوحدة التدريبية الأولى: تعريف السكرتارية

• تعريف السكرتارية
• مفهوم السكرتير

الوحدة التدريبية الثانية: وظيفة السكرتير

• وظيفة السكرتير
• استخدامات كلمة سكرتير

الوحدة التدريبية الثالثة: أهمية السكرتارية

• أهمية السكرتارية
• مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي

الوحدة التدريبية الرابعة: مهارات السكرتير

• المهارات الواجب توفرها في السكرتير
• الفرق بين السكرتير والطابع "الكاتب"

الوحدة التدريبية الخامسة: مقومات السكرتير

• الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية
• مقومات السكرتير

الوحدة التدريبية السادسة: أنواع السكرتارية

• أنواع السكرتارية
• أهمية وظيفة إدارة المكاتب

الفئة المستهدفة

• العاملون في مجال السكرتارية
• موظفو المكاتب والإدارات
• جميع المؤسسات الحكومية والخاصة
• المهتمون بتطوير المهارات الإدارية

مدة البرنامج

• 6 أيام تدريبية
• 3 ساعات يوميًا
• إجمالي 18 ساعة تدريبية

محتويات الحقيبة التدريبية

• عروض تقديمية (PowerPoint): 186
• دليل المدرب: 140
• دليل المتدرب: 121
• الأنشطة التدريبية: 12
• الدليل التعريفي: 4
• المراجع: 15
• استمارات التقييم والبيانات: 6
• الاختبار القبلي والبعدي: 6
• الفيديوهات: 12
• الصور: 17
• الخرائط الذهنية: 1
• البروشور: 1
• محتويات الحقيبة: 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية