تنظيم الاجتماعات

كود الحقيبة: ADMLS32515021

تقدم حقيبة تنظيم الاجتماعات برنامجًا تدريبيًا متخصصًا يهدف إلى تطوير مهارات إدارة وتنظيم الاجتماعات بكفاءة عالية داخل بيئة العمل، مع التركيز على الاجتماع الفعال، إدارة الوقت، مهارات التواصل الوظيفي، الاحتراف المهني، ومهارات الإقناع ومعوقات الاتصال، بما يساهم في تحسين الأداء المؤسسي ورفع جودة التواصل بين الموظفين.

أهداف برنامج تنظيم الاجتماعات

• أن يتعرف المتدرب على تنظيم الاجتماعات
• أن يستطيع المتدرب تحويل اجتماع إلى اجتماع متكرر
• أن يشرح المتدرب أسباب عدم إدارة الوقت جيدًا
• أن يعدد المتدرب العناصر الأساسية للاجتماع الفعال
• أن يطبق المتدرب مهارات التواصل مهنيًا
• أن يلم المتدرب بمهارات التواصل بين الموظفين
• أن يتعرف المتدرب على طرق التواصل باحترافية في بيئة العمل
• أن يصبح المتدرب على علم بمهارات الاستماع الفعال
• أن يستنبط المتدرب مهارات الإقناع
• أن يذكر المتدرب معوقات الاتصال

محاور البرنامج

الوحدة التدريبية الأولى: تنظيم وإدارة الاجتماعات

• تنظيم الاجتماعات
• تحويل اجتماع إلى اجتماع متكرر

الوحدة التدريبية الثانية: الاجتماع الفعال وإدارة الوقت

• أسباب عدم إدارة الوقت جيدًا
• العناصر الأساسية للاجتماع الفعال

الوحدة التدريبية الثالثة: مهارات التواصل الوظيفي

• مهارات التواصل مهنيًا
• مهارات التواصل بين الموظفين

الوحدة التدريبية الرابعة: الاحتراف المهني

• التواصل باحترافية في بيئة العمل

الفئة المستهدفة

• العاملون في السكرتارية وتنظيم المكاتب
• موظفو الإدارات العليا
• العاملون في العلاقات العامة والإعلام والإعلان
• العاملون في الوزارات والهيئات الحكومية والخاصة

مدة البرنامج

• 5 أيام تدريبية
• 3 ساعات يوميًا
• إجمالي 15 ساعة تدريبية

محتويات الحقيبة التدريبية

• عروض تقديمية (PowerPoint): 154
• دليل المدرب: 134
• دليل المتدرب: 118
• الأنشطة التدريبية: 10
• الدليل التعريفي: 4
• المراجع: 3
• استمارات التقييم والبيانات: 6
• الاختبار القبلي والبعدي: 6
• الفيديوهات: 10
• الصور: 15
• الخرائط الذهنية: 1
• البروشور: 1
• محتويات الحقيبة: 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية