مراقبة الوثائق وادارة السجلات
189ر.س
وصف المنتج
كود الحقيبة: ADMLS48315021
يدور هذا البرنامج حول مراقبة الوثائق وادارة السجلات ويهدف إلى تأهيل العاملين في مجال الإدارة والتنظيم لفهم أساليب إدارة السجلات الحديثة، ومهام مراقب المستندات، وتطبيق أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، إضافة إلى تطوير مهارات التدقيق والمراجعة وضمان جودة وأمان السجلات داخل المؤسسات.
أهداف برنامج مراقبة الوثائق وادارة السجلات
- أن يعرف المتدرب مفهوم إدارة السجلات والخطوات الفعالة لإدارتها
- أن يتعلم المتدرب مهام مراقب المستندات
- أن يتعرف المتدرب على المهارات والمؤهلات المطلوبة لمراقب السجلات والتدرج الوظيفي
- أن يذكر المتدرب أنظمة إدارة الوثائق وكيفية عملها وأفضل الأنظمة
- أن يعدد المتدرب فوائد وتحديات تطبيق إدارة الوثائق
- أن يناقش المتدرب طرق وأساليب التدقيق والمراجعة في إدارة السجلات
محاور البرنامج
الوحدة التدريبية الأولى: إدارة السجلات ومهام مراقب المستندات
- مفهوم إدارة السجلات والخطوات الفعالة لإدارتها
- وظيفة مراقب المستندات والوصف الوظيفي
- عملية إدارة السجلات
- مهام مراقب المستندات
الوحدة التدريبية الثانية: مميزات وعيوب مراقب السجلات وإدارة الوثائق
- المهارات والمؤهلات المطلوبة والتدرج الوظيفي
- مميزات وعيوب إدارة الوثائق ومهام مراقب الملفات
- مصطلحات ومكونات نظام إدارة الوثائق
- أنظمة إدارة الوثائق وأفضل الأنظمة
الوحدة التدريبية الثالثة: أهمية السجلات الإلكترونية واستراتيجياتها والتحديات
- فوائد وتحديات إدارة الوثائق
- أهمية السجلات الإلكترونية واستراتيجياتها
- تحديات أمان السجلات وطرق ضمان الجودة
- التدقيق والمراجعة في إدارة السجلات
الفئة المستهدفة
- جميع الأشخاص العاملين في مجال الإدارة والتنظيم
مدة البرنامج
- 3 أيام تدريبية
- 15 ساعة تدريبية
- 5 ساعات لكل يوم
محتويات الحقيبة التدريبية
- عروض بوربوينت
- دليل المدرب
- دليل المتدرب
- أنشطة تدريبية
- دليل تعريفي
- مراجع علمية
- استمارات تقييم وبيانات
- اختبار قبلي وبعدي
- فيديوهات تدريبية
- صور تعليمية
- خرائط ذهنية
- بروشور تعريفي
- إجمالي مكونات الحقيبة التدريبية (12 مكون)
