إدارة المكاتب والسكرتاريه التنفيذية

كود الحقيبة: ADMLS45410021

يدور هذا البرنامج حول إدارة المكاتب والسكرتاريه التنفيذية ويهدف إلى تطوير مهارات العاملين في مجال السكرتارية من خلال تعزيز قدراتهم في الإدارة الحديثة، تنظيم الأعمال المكتبية، إدارة الاجتماعات، الأرشفة، والتواصل الفعال، بالإضافة إلى توظيف الذكاء الاصطناعي والتطبيقات الذكية لرفع كفاءة الإنتاجية.

أهداف برنامج إدارة المكاتب والسكرتاريه التنفيذية

• أن يتعرف المتدرب على مفهوم السكرتارية وأبرز مهام السكرتير التنفيذي
• أن يعدد المتدرب مهارات السكرتارية والإدارة الحديثة
• أن يستنتج المتدرب طرق الأرشفة وسهولة الرجوع لها وحفظ سريتها
• أن يشرح المتدرب كيفية إدارة الاجتماعات بشكل متطور وناجح
• أن يحلل المتدرب الأنماط البشرية للرؤساء والمدراء والتواصل الفعال
• أن يطبق المتدرب تحويل الأعمال المكتبية إلى إلكترونية واستخدام الذكاء الاصطناعي
• أن يطبق المتدرب مهارات كتابة الخطابات والتقارير باحترافية ولغة سليمة
• أن يقيم المتدرب التطبيقات الذكية في إدارة المهام وزيادة الإنتاجية

محاور البرنامج

الوحدة التدريبية الأولى: السكرتارية مهامها ومهاراتها والإدارة الحديثة

• مفهوم السكرتارية وأبرز مهام السكرتير التنفيذي
• مهارات السكرتارية والإدارة الحديثة

الوحدة التدريبية الثانية: الأرشفة وإدارة الاجتماعات والتواصل الفعال وتحديد الأولويات

• الأرشفة وسهولة الرجوع إليها وحفظ سريتها
• إدارة الاجتماعات وتحديد الأولويات والتواصل الفعال

الوحدة التدريبية الثالثة: الأنماط البشرية ولغة الجسد والتحول الرقمي والذكاء الاصطناعي

• الأنماط البشرية ولغة الجسد للرؤساء والمدراء
• تحويل الأعمال المكتبية إلى إلكترونية واستخدام الذكاء الاصطناعي

الوحدة التدريبية الرابعة: الاحترافية في كتابة الخطابات والتقارير والتطبيقات الذكية

• مهارات كتابة الخطابات والتقارير والطباعة باحترافية ولغة سليمة
• التطبيقات الذكية في إدارة المهام اليومية وزيادة الإنتاجية

الفئة المستهدفة

• الموظفين في مكاتب السكرتارية

مدة البرنامج

• 4 أيام تدريبية
• 10 ساعات تدريبية
• 2.5 ساعة تدريبية لكل يوم

محتويات الحقيبة التدريبية

• عروض بوربوينت
• دليل المدرب
• دليل المتدرب
• أنشطة تدريبية
• دليل تعريفي
• مراجع علمية
• استمارات تقييم وبيانات
• اختبار قبلي وبعدي
• فيديوهات تدريبية
• صور تعليمية
• خرائط ذهنية
• بروشور تعريفي
• إجمالي مكونات الحقيبة التدريبية (12 مكون)

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية