قالب إداره الإقامات والجوازات والعقود والتأمينات - النسخه العربيه

قالب إدارة الإقامات والجوازات والتأمينات — لوحتك الشاملة لإدارة جميع وثائق الموظفين بسهولة واحترافية

وش يقدم لك القالب؟

إدارة كاملة لكل وثائق الموظفين سجّل بيانات الموظفين بكل بساطة، والقالب يتكفّل بترتيبها وتحليلها، بدءاً من الإقامة والجواز والعقد والتأمين الصحي، وراح يعرض لك حالة كل وثيقة ومتى تنتهي.

حالة الوثائق تُحدَّث تلقائياً

ما تحتاج تراقب التاريخ بنفسك.

القالب يحدد لك تلقائياً:

– الوثائق المنتهيه

– قريبه الانتهاء

– الساريه

مع ألوان واضحة تساعدك تكتشف حاله كل الوثائق اللي عندك.

الانتقال لبيانات الموظف بنقرة واحدة

اضغط مرتين على رقم إقامة الموظف في الداشبورد،

وستنتقل مباشرة إلى صفحة خاصة بكل بياناته، جاهزة للمراجعة أو الطباعة أو التصدير PDF.

تقويم سنوي ذكي يعرض التواريخ على شكل أيام ملونة

كل وثيقة منتهية تظهر مباشرة داخل التقويم السنوي بلونها الخاص،

عشان تعرف من الموظفين اللي يحتاجون تجديد أو متابعة.

داشبورد احترافي جاهز للاستخدام

لوحة تحكم قوية تعطيك لمحة شاملة عن كل الحالات:

– عدد الإقامات الساريه، قريبه الانتهاء و المنتهية

– عدد الجوازات الساريه، قريبه الانتهاء و المنتهية

– عدد العقود الساريه، قريبه الانتهاء و المنتهية

– عدد التأمينات الساريه، قريبه الانتهاء و المنتهية

وغيرها الكثير… كلّها تتحدث تلقائياً بمجرد تحديث بيانات الموظفين.

إحصاءات متقدمة للجنسيات

رسم بياني تلقائي يعرض لك توزيع الموظفين حسب الجنسية،

حتى تفهم تركيبة فريقك وتستفيد منها في تقاريرك وإدارة منشأتك.

قوائم تلقائية للوثائق المنتهية وقريبه الانتهاء

جدول ذكي يعرض لك فوراً الموظفين الذين انتهت وثائقهم او قربت تنتهي (إقامة – جواز – عقد – تأمين)،

بدون بحث وبدون أي فرز يدوي.

مميزات القالب

• مناسب للمبتدئين وللمستخدمين المتقدمين
• القدره على تحديد فتره التنبيه المناسبه لك
• يعمل على Excel بدون أي إضافات أو برامج خارجية
• تصميم احترافي بألوان واضحة
• إمكانية طباعة أو حفظ بيانات الموظف PDF
• تحديث تلقائي لجميع الجداول والرسمات بمجرد تعبئة البيانات
• مخصص للمنشآت الصغيرة والمتوسطة

ملاحظات عامه:

• يعمل القالب على Excel لسطح المكتب اصدار 2019 أو أحدث
• القالب مفتوح المصدر
• لا يشمل تنفيذ تعديلات مخصّصة لكل عميل

ملاحظات مهمة لتفعيل الماكروز وتشغيل الميزات:

• يعمل القالب على Excel لسطح المكتب (Windows/Mac). لا يعمل الماكرو على Excel Online.
• حمّل الملف واحفظه بصيغة Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).
• عند فتح الملف لأول مرة اضغط Enable Content / تمكين المحتوى من الشريط الأصفر.
• لو كانت السياسات تمنع الماكروز: من File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings اختر خيار السماح (أو أضف مجلد القالب إلى Trusted Locations).
• ميزة الإرسال عبر الإيميل تتطلب Outlook الكلاسيكي على Windows (الإصدار الجديد “New Outlook” لا يدعم أتمتة VBA).
• في حال تعذّر استخدام الماكروز، ما زال بإمكانك طباعة المهام من File > Print.