إعداد خطة المشروع

إعداد خطة المشروع | Project Management Plan

قيمة الخدمة: 3,500 ريال سعودي

خدمة إدارية متخصصة لتحويل المعلومات والأهداف المعتمدة للمشروع إلى خطة تنظيمية واضحة، تساعد المالك على فهم آلية إدارة المشروع، وتوزيع المسؤوليات، وتنظيم المتابعة، وتوثيق القرارات والتغييرات خلال مراحل المشروع.

تشمل الخدمة:

* إعداد وثيقة خطة إدارة مشروع توضح أهداف المشروع ونطاقه المعتمد والمخرجات المتوقعة.

* تنظيم مراحل إدارة المشروع وآلية الانتقال بين كل مرحلة وفق المعلومات المتاحة.

* إعداد مصفوفة للمهام الإدارية والمسؤوليات والأطراف ذات العلاقة وآلية التنسيق فيما بينهم.

* وضع إطار إداري لمتابعة تقدم الأعمال والجدول الزمني والتكاليف والموارد، بناءً على البيانات التي يقدمها المالك أو المختصون.

* تحديد آلية لرصد المخاطر والمعوقات الإدارية، وتوثيقها وتصعيدها للمالك أو الطرف المختص.

* تنظيم آلية الاجتماعات والتقارير الدورية وتوثيق القرارات والتغييرات والملاحظات.

* تحديد مؤشرات المتابعة الإدارية وآلية إعداد ورفع التقارير للمالك.

* تسليم خطة إدارة المشروع بصيغة إلكترونية قابلة للمراجعة.

* عقد اجتماع استعراض واحد عن بُعد لمدة تصل إلى 60 دقيقة.

حدود الخدمة

تقتصر الخدمة على التخطيط الإداري والتنظيمي للمشروع، ولا تشمل التصميم أو التخطيط الهندسي أو إعداد الجداول التنفيذية الفنية أو المخططات أو جداول الكميات أو الدراسات المالية المتخصصة أو إعداد الميزانيات التفصيلية أو الإشراف الهندسي أو تنفيذ الأعمال.

كما لا تشمل الخدمة إعداد عقود المقاولين أو الموردين، أو التوقيع أو التعاقد أو الدفع أو الصرف أو اعتماد الأعمال الفنية أو اتخاذ قرارات فنية أو مالية أو قانونية نيابة عن العميل. وتبقى مسؤولية اعتماد نطاق المشروع وميزانيته وخططه التنفيذية والقرارات النهائية على المالك.

تعتمد الخطة على المعلومات والبيانات التي يقدمها العميل أو الأطراف ذات العلاقة، ولا تعد ضمانًا لتنفيذ المشروع أو لالتزام المقاولين أو الموردين أو لصحة البيانات المقدمة.

إعداد الخطة لا يشمل إدارة المشروع أو المتابعة الدورية بعد التسليم، وتتوفر أعمال الإدارة والمتابعة ضمن خدمة مستقلة وفق نطاقها المعتمد.

أي تعديل جوهري أو أعمال أو اجتماعات إضافية خارج نطاق الخطة المتفق عليها يتطلب اتفاقًا وتسعيرًا مستقلين.

الفئة المناسبة: المشاريع المتوسطة أو المشاريع التي تضم عدة أطراف أو مقاولين وتحتاج إلى تنظيم إداري واضح. أما المشاريع البسيطة جدًا أو ذات المعلومات المحدودة، فيمكن الاتفاق على نطاق أخف وتسعير مستقل قبل بدء العمل.