السكرتارية الإلكترونية

كود الحقيبة: ADMLS11525021

تُعد السكرتارية الإلكترونية من الحقائب التدريبية الحديثة التي تواكب التحول الرقمي والتطور التكنولوجي في بيئات العمل الإدارية. يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمفاهيم الإدارة الإلكترونية والسكرتارية الإلكترونية وأهميتهما في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، كما يتناول مقومات ومتطلبات تطبيق الإدارة الإلكترونية، وأهمية خدمات الإنترنت والبنية التقنية الداعمة، بالإضافة إلى دور التدريب وبناء القدرات البشرية في إنجاح التحول الرقمي. كما يسلط البرنامج الضوء على الجوانب التنظيمية والتشريعية والإدارية اللازمة لدعم تطبيقات السكرتارية الإلكترونية والإدارة الحديثة داخل المؤسسات.

أهداف برنامج السكرتارية الإلكترونية

• التعرف على مفهوم الإدارة الإلكترونية وأهميتها في المؤسسات الحديثة.
• فهم مفهوم السكرتارية الإلكترونية ودورها في تطوير العمل الإداري.
• التعرف على فوائد ومزايا الإدارة الإلكترونية.
• معرفة متطلبات ومقومات مشروع الإدارة الإلكترونية.
• مناقشة مدى توافر الوسائل الإلكترونية اللازمة للتحول الرقمي.
• التعرف على أهمية مزودي خدمات الإنترنت ودورهم في دعم الأعمال الإلكترونية.
• فهم مفاهيم التدريب وبناء القدرات البشرية في البيئة الرقمية.
• توضيح أثر التمويل في دعم برامج التدريب والتطوير التقني.
• التعرف على مفهوم الإدارة السياسية وعلاقتها بالتحول الإلكتروني.
• استيعاب أهمية التشريعات والقوانين المنظمة للإدارة الإلكترونية.
• تنمية مهارات استخدام التقنيات الحديثة في الأعمال المكتبية والإدارية.

محاور البرنامج

الوحدة التدريبية الأولى: الإدارة الإلكترونية

• مفهوم الإدارة الإلكترونية.
• السكرتارية الإلكترونية.
• خصائص الإدارة الإلكترونية.
• أهداف التحول الرقمي في المؤسسات.

الوحدة التدريبية الثانية: مقومات مشروع الإدارة الإلكترونية

• فوائد الإدارة الإلكترونية.
• متطلبات ومقومات مشروع الإدارة الإلكترونية.
• عوامل نجاح تطبيق الإدارة الإلكترونية.
• التحديات التي تواجه التحول الإلكتروني.

الوحدة التدريبية الثالثة: الخدمة بالإنترنت

• توافر الوسائل الإلكترونية.
• توافر مزودي الخدمة بالإنترنت.
• أهمية الإنترنت في الأعمال الإدارية.
• الخدمات الإلكترونية ودورها في دعم المؤسسات.

الوحدة التدريبية الرابعة: التدريب وبناء القدرات

• التدريب وبناء القدرات.
• توافر مستوى مناسب من التمويل وتأثيره على التدريب.
• تنمية المهارات الرقمية للعاملين.
• التخطيط للتطوير المهني المستمر.

الوحدة التدريبية الخامسة: الإدارة السياسية

• الإدارة السياسية.
• وجود التشريعات.
• الأطر القانونية للإدارة الإلكترونية.
• دور السياسات الحكومية في دعم التحول الرقمي.

الفئة المستهدفة

• المهتمون بالتطور التكنولوجي في الإدارة.
• العاملون في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
• الموظفون الإداريون.
• المساعدون التنفيذيون.
• منسقو الأعمال الإدارية.
• مسؤولو التحول الرقمي بالمؤسسات.
• الراغبون في تطوير مهارات الإدارة الإلكترونية.

مدة البرنامج

• 15 ساعة تدريبية.
• 5 أيام تدريبية.
• 3 ساعات تدريبية يومياً.

محتويات الحقيبة التدريبية

• البوربوينت: 158 صفحة.
• دليل المدرب: 123 صفحة.
• دليل المتدرب: 107 صفحات.
• الأنشطة التدريبية: 10 أنشطة.
• الدليل التعريفي: 4 صفحات.
• المراجع العلمية: 17 مرجعاً.
• استمارات التقييم والبيانات: 6 نماذج.
• الاختبار القبلي والبعدي: 6 صفحات.
• الفيديوهات التدريبية: 10 فيديوهات.
• الصور التوضيحية: 17 صورة.
• الخرائط الذهنية: خريطة ذهنية واحدة.
• البروشور التعريفي: نسخة واحدة.
• محتويات الحقيبة: 12 صفحة.

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية