حقيبة وكيل/ة شؤون الطلاب — 27 ملفاً جاهزاً (القبول والتسجيل وملفات نور والمواظبة والغياب وقواعد السلوك ولجنة التوجيه ودراسة الحالات والإشراف اليومي والوقاية من التنمر ومجلس الطلاب) + مصفوفة تغطية 21 مؤشراً للتقويم المدرسي | بنين وبنات | صيغة الملف: (Word)

حقيبة متكاملة لوكيل/ة شؤون الطلاب تنظّم كل ما يخص المتعلم في يومه المدرسي: القبول والتسجيل وملفات نور، والمواظبة والتأخر والاستئذان، وتطبيق قواعد السلوك بعدالة، ولجنة التوجيه ودراسة الحالات، والإشراف اليومي وضبط المدخل، والوقاية من التنمر والسلوكيات الخطرة، ومجلس الطلاب والمناخ المدرسي.

حقيبة عمل متكاملة تضم 27 ملفاً مستقلاً (أكثر من 950 صفحة)، كل ملف منها وثيقة مدرسية مكتملة العناصر: بياناتها، ومقدمتها، وأهدافها، ومرجعياتها، وتعليماتها، ومحتواها التشغيلي، وخطتها الزمنية، ومؤشرات أدائها، ونماذج متابعتها، وتقاريرها الفصلية والختامية، واعتمادها. ترافقها مصفوفة تغطية تربط ملفاتها بـ21 مؤشراً من مؤشرات التقويم المدرسي، وفق الدليل الإجرائي للتقويم المدرسي الخارجي لمدارس التعليم العام – الإصدار الثالث 1448هـ.

📘 محتوى الحقيبة (27 ملفاً)

• ST-01 — ملف المهام والتكليف وتنظيم العمل: يحدد مهام وكيل/ة شؤون الطلاب ومسؤولياته وفق الدليل التنظيمي، والصلاحيات المفوضة له، وروتين اليوم المدرسي، والجدول الأسبوعي، ومصفوفة العلاقات، وأدوار رواد الفصول، ودليل ملفات الحقيبة ومواعيدها.
• ST-02 — الخطة التشغيلية لشؤون الطلاب: الخطة التشغيلية السنوية لمجال شؤون الطلاب المنبثقة من الخطة التشغيلية للمدرسة: مرتكزاتها، وتحليل واقع المواظبة والسلوك والمناخ المدرسي، وأهدافها العامة والتفصيلية، ومبادراتها وبرامجها وأنشطتها المزمنة والمسندة، وخطة متابعتها والتحقق من إنجازها وقياس أثرها والمساءلة عند التأخر أو عدم التنفيذ.
• ST-03 — القبول والتسجيل: ينظّم قبول المتعلمين المستجدين وتسجيلهم وفق تعليمات القبول: مواعيد التسجيل، والوثائق المطلوبة، وشروط القبول حسب المرحلة، وإجراءات التسجيل في نظام نور، وتوزيع المتعلمين على الفصول بعدالة، وقبول ذوي الإعاقة، وسجل الطلبات.
• ST-04 — ملفات المتعلمين وبياناتهم في نظام نور: ينظّم ملفات المتعلمين الورقية والإلكترونية وبياناتهم في نظام نور: المحتويات الموحدة للملف، واستكمال البيانات وتحديثها، وحماية البيانات وسريتها، وإعارة الملفات، ومراجعة الاكتمال.
• ST-05 — النقل والوثائق والشهادات: ينظّم نقل المتعلمين من المدرسة وإليها، وإصدار الوثائق والشهادات وتسليمها: إجراءات النقل الصادر والوارد، وإخلاء الطرف، وطلبات الوثائق (تعريف، شهادات، سجل أكاديمي)، وتسليم الشهادات في نهاية العام، وسجل الطلبات.
• ST-06 — الأسبوع التمهيدي واستقبال المتعلمين: ينظّم استقبال المتعلمين في بداية العام والأسبوع التمهيدي للمستجدين: خطة الاستقبال، وبرنامج الأسبوع التمهيدي حسب المرحلة، وإشراك الأسر، والتعريف بالقواعد والمرافق، والزميل الطلابي، وقياس التكيف.
• ST-07 — الكتب المدرسية توزيعًا واسترجاعًا: ينظّم استلام الكتب المدرسية وحصرها وتوزيعها على المتعلمين قبل بداية الدراسة، واسترجاع ما يُسترجع منها، ومعالجة النقص، وتوعية المتعلمين بالمحافظة عليها، بالتعاون مع وكيل/ة الشؤون المدرسية ورواد الفصول.
• ST-08 — المواظبة ومتابعة الغياب: ينظّم متابعة مواظبة المتعلمين وفق قواعد السلوك والمواظبة: الرصد اليومي في نظام نور، وإشعار الأسر، وقبول الأعذار، والإجراءات المتدرجة للغياب المتكرر، والإحالة، وتحليل أنماط الغياب، وبرامج تعزيز الحضور.
• ST-09 — التأخر الصباحي والاستئذان والانصراف: ينظّم متابعة التأخر الصباحي والتأخر عن الحصص، والاستئذان أثناء الدوام، وتنظيم الانصراف وتسليم المتعلمين: الإجراءات، والنماذج، والسجلات، وخطة الانصراف حسب المراحل.
• ST-10 — قواعد السلوك وتطبيقها: ينظّم تطبيق قواعد السلوك والمواظبة بعدالة واتساق: التعريف بالقواعد للمتعلمين والأسر والمعلمين، وتصنيف المخالفات وفق درجاتها في القواعد، والإجراءات التربوية والنظامية المتدرجة، والتوثيق في نظام نور، والحقوق الإجرائية للمتعلم، وتحليل المخالفات.
• ST-11 — لجنة التوجيه الطلابي ودراسة الحالات: ينظّم عمل لجنة التوجيه الطلابي في دراسة الحالات السلوكية والدراسية والمواظبة المحالة إليها: التشكيل والمهام، وآلية الإحالة، ونموذج عرض الحالة، والقرارات والخطط، والمتابعة، والمحاضر المعبأة، والسرية.
• ST-12 — تعزيز السلوك الإيجابي والتحفيز: ينظّم برامج تعزيز السلوك الإيجابي على مستوى المدرسة: السلوكيات المستهدفة، ونظام النقاط والتعزيز، ولوحة الشرف، والإشعارات الإيجابية للأسر، والتكريم الفصلي، وبرامج القيم، ومراعاة ذوي الإعاقة والموهوبين، وقياس الأثر.
• ST-13 — الزي والمظهر العام والمحافظة على الممتلكات: ينظّم متابعة التزام المتعلمين بالزي المدرسي والمظهر العام اللائق، والمحافظة على الممتلكات المدرسية والشخصية: الضوابط المعلنة، والمتابعة اليومية، ومعالجة المخالفات تربويًا، والمفقودات، وسجل الإتلاف ومعالجته.
• ST-14 — الإشراف اليومي والمناوبة: ينظّم الإشراف اليومي على المتعلمين في الصباح والفسحة والتنقل والانصراف: خريطة مواقع الإشراف، وجدول المناوبة الأسبوعي، ومهام المناوب/ة، وجولات التحقق، وسجل الملاحظات والحوادث، ومعالجة الغياب عن الإشراف.
• ST-15 — ضبط الدخول والخروج والزوار: ينظّم أمن المدخل المدرسي: مواعيد فتح البوابات وإغلاقها، وضبط دخول الزوار وتسجيلهم، والتحقق من هويات المستلمين، وبطاقات التفويض، ومنع خروج المتعلمين دون إذن، وإجراءات الاشتباه، بالتكامل مع الحارس/ة ووكيل/ة الشؤون المدرسية.
• ST-16 — النقل المدرسي: يتابع النقل المدرسي للمتعلمين المستفيدين: حصر المستفيدين ومساراتهم، وتنظيم الصعود والنزول عند المدرسة، والتوعية بالسلامة، ومتابعة الالتزام بالمواعيد، وتلقي الملاحظات ومعالجتها مع الجهة المشغلة.
• ST-17 — الوقاية من التنمر والعنف: ينظّم الوقاية من التنمر والعنف بين المتعلمين ومعالجته بالتكامل مع الموجه/ة الطلابي: سياسة المدرسة المعلنة، وأشكال التنمر، والبرامج الوقائية، وقنوات البلاغ الآمنة، وإجراءات التعامل مع البلاغ، ودعم الضحية والمتنمر، والمتابعة، وقياس المناخ.
• ST-18 — الوقاية من السلوكيات الخطرة والأمان الرقمي: ينظّم برامج وقاية المتعلمين من السلوكيات الخطرة (التدخين، المخدرات، الابتزاز، الأفكار المنحرفة) وتعزيز الأمان الرقمي، بالتكامل مع الموجه/ة الطلابي والجهات المختصة: خطة التوعية، والمؤشرات المبكرة، وإجراءات التعامل مع الحالات، والشراكات.
• ST-19 — رعاية المتعلمين ذوي الظروف الخاصة: ينظّم رعاية المتعلمين ذوي الظروف الخاصة (الأيتام، والظروف الاقتصادية، والانفصال الأسري، والأمراض المزمنة، وغير الناطقين بالعربية، والمستجدين من خارج المملكة) بالتكامل مع الموجه/ة الطلابي: الحصر السري، والاحتياجات، والدعم المقدم، والمتابعة، وحفظ الكرامة.
• ST-20 — التواصل مع الأسر واستدعاء أولياء الأمور: ينظّم تواصل شؤون الطلاب مع الأسر: قنوات التواصل وضوابطها، والرسالة الشهرية، والإشعارات الإيجابية والتنبيهية، وإجراءات استدعاء ولي الأمر ونموذجه، ودليل اللقاء المثمر ومحضر الاتفاق، والساعات المكتبية، ولقاء أولياء الأمور، وقياس الرضا.
• ST-21 — مجلس الطلاب والقيادة الطلابية: ينظّم المشاركة الطلابية في الحياة المدرسية: تشكيل مجلس الطلاب بالانتخاب، ومهامه، واجتماعاته ومحاضره، ومبادراته، وصندوق المقترحات، والأدوار القيادية للمتعلمين (العرفاء، السفراء، مساعدو الإشراف)، وتدريب القادة، وتقديرهم.
• ST-22 — القيم والهوية الوطنية في الحياة المدرسية: ينظّم ممارسات القيم والهوية الوطنية في اليوم المدرسي: الطابور الصباحي والنشيد الوطني ورفع العلم، والإذاعة المدرسية، والمناسبات الوطنية، والصلاة في المدرسة، واحترام التنوع الثقافي، ومؤشرات الاعتزاز بالقيم والهوية لدى المتعلمين، بالتكامل مع رائد/ة النشاط.
• ST-23 — الانتقال بين المراحل والتهيئة للمستقبل: ينظّم تهيئة المتعلمين في الصفوف الانتقالية للمرحلة التالية وللمستقبل بالتكامل مع الموجه/ة الطلابي: برنامج الانتقال، وزيارات المدارس، والتعريف بالمسارات، وإشراك الأسر، ونقل المعلومات المهمة للمدرسة التالية، ومتابعة الخريجين.
• ST-24 — انضباط المتعلمين في الاختبارات وأعذار الغياب عنها: ينظّم دور شؤون الطلاب في الاختبارات بالتكامل مع لجنة الاختبارات: تهيئة المتعلمين والأسر، وضبط الحضور والانصراف أيام الاختبارات، والتعامل مع الغياب وأعذاره وفق اللائحة، والتعامل مع محاولات الغش وفق القواعد، والدعم النفسي لقلق الاختبار.
• ST-25 — رضا المتعلمين والمناخ المدرسي: يقيس رضا المتعلمين وشعورهم بالأمان والانتماء والمناخ المدرسي النفسي والاجتماعي، ويحلل النتائج حسب الصفوف والفئات، ويحولها إلى إجراءات تحسين، ويشرك المتعلمين في تفسيرها، بالتكامل مع الموجه/ة الطلابي.
• ST-26 — لوحة مؤشرات شؤون الطلاب والتقويم الذاتي: ينظّم لوحة المؤشرات الشهرية لشؤون الطلاب (المواظبة، والسلوك، والأمان، والأسرة، والمشاركة) والتقويم الذاتي لممارسات المجال بأدلة، وتحويل النتائج إلى أولويات تحسين، ورفعها لمدير/ة المدرسة وفريق التميز.
• ST-27 — التقرير الختامي لشؤون الطلاب وملف الشواهد: ينظّم التقرير الختامي لشؤون الطلاب الذي يعرض نتائج الخطة ومؤشرات المواظبة والسلوك والأمان والأسرة والمشاركة وأثرها، وملف الشواهد المنظم، وقصص النجاح، والدروس المستفادة، وأولويات العام القادم.

🧩 بنية موحدة لكل ملف

• المقدمة والأهداف العامة والتفصيلية، والمفاهيم والمصطلحات، والمرجعيات النظامية مع جدول لتدوين تعاميم العام
• تعليمات استخدام الملف وتوزيع الأدوار والمسؤوليات
• إجراءات العمل التفصيلية بالتسلسل: الخطوة، والمسؤول، والمخرج أو الشاهد
• المحتوى التشغيلي الخاص بالملف: نماذج وجداول وسجلات ومحاضر وقرارات جاهزة للتعبئة
• التحديات المتوقعة وإجراءات التغلب عليها
• الخطة الزمنية التنفيذية ومؤشرات قياس الأداء
• نماذج المتابعة الشهرية، وتقرير الفصل الدراسي الأول، وتقرير الفصل الدراسي الثاني، والتقرير الختامي
• قائمة الشواهد والأدلة، وصفحة الاعتماد بتوقيع المسؤول/ة ومدير/ة المدرسة

🎯 مصفوفة التغطية ومؤشرات التقويم المدرسي

• وثيقة داخلية للمسؤول/ة ولجنة التقويم الذاتي توضح كيف تحقق ملفات الحقيبة 21 مؤشراً من مؤشرات التقويم المدرسي.
• تحدد لكل مؤشر الملفات المحققة له، وكيف يتحقق، وأداة المقيّم: تحليل الوثائق، أو الملاحظة، أو المقابلة، أو الاستبانة.
• تعرض الملفات والمؤشرات التي تخدمها، وجاهزية المدرسة لأدوات التقويم الخارجي، فتعرف أين يجد المقيّم الشاهد قبل زيارته.

⭐ مزايا الحقيبة

• تصلح لجميع المراحل (رياض الأطفال، الابتدائية، المتوسطة، الثانوية): تختار المرحلة في صفحة بيانات الملف، وتطبّق فقرات «تكييف حسب المرحلة» الخاصة بها.
• صياغة تناسب مدارس البنين والبنات معاً.
• صفوف استرشادية مظللة في الجداول توضح طريقة التعبئة، ويمكن الإبقاء عليها أو استبدالها ببيانات المدرسة.
• فهرس للحقيبة ودليل استخدام يوضح الغرض من كل ملف ورمزه ودورية تحديثه، وترتيب البدء بالملفات التأسيسية ثم التشغيلية.
• جاهزة للحفظ الورقي في ملفات مستقلة، والإلكتروني في مجلد الحقيبة، مع إرفاق الشواهد أولاً بأول، ونموذج لاعتماد الحقيبة كاملة.

👥 لمن هذه الحقيبة

• وكيل/ة شؤون الطلاب، ومدير/ة المدرسة، والموجه/ة الطلابي، ولجنة التوجيه الطلابي، ورواد الفصول، والمناوبون، وفرق التميز والجودة، في مدارس البنين والبنات لجميع المراحل.

💾 ماذا تستلم

• 27 ملفاً بصيغة Word قابلة للتعديل.
• فهرس الحقيبة ودليل استخدامها.
• مصفوفة التغطية لمؤشرات التقويم المدرسي (21 مؤشراً).

🖥️ التشغيل والمتطلبات

• تُفتح الملفات ببرنامج Microsoft Word لتعبئة بيانات المدرسة (الاسم، والإدارة، والمكتب، والأسماء، والتواريخ) وتعديلها.
• منتج رقمي — يصلك رابط التحميل فور إتمام الطلب، ولا يوجد شحن.

📞 الدعم الفني: جوال وواتساب 0560700877 · بريد edu.quality@hotmail.com

⚠️ تنبيهات

تنبيه مهم: هذه الحقيبة أداة مساعدة من إعداد EduQuality لتنظيم أعمال وكيل/ة شؤون الطلاب وتوثيق شواهدها، وليست وثيقة رسمية صادرة عن أي جهة. والمرجع المعتمد هو الأدلة والتعاميم الصادرة من وزارة التعليم وهيئة تقويم التعليم والتدريب.

تنبيه الحقوق:

1- هذا الملف متاح للاستخدام الشخصي فقط، ولا نُحلّ بيعه، أو نسخه، أو مشاركته مع أي طرف آخر.

2- جميع الحقوق محفوظة للمؤلف؛ لا يُسمح بإعادة النشر أو البيع.

3- هذا الملف محمي بموجب أنظمة الملكية الفكرية. يُحظر بيعه أو تداوله تجارياً، ومن يفعل ذلك يضع نفسه تحت المسؤولية القانونية.